Privacy Statement
Uw privacy is belangrijk voor ons. SkiBook gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens.
Welke gegevens verwerken wij?
SkiBook verwerkt de volgende gegevens:
- NAW gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Uw profielfoto
- Uw eigenvaardigheid niveau en voortgang voor skiën en/of snowboarden
- Overdracht van uw eigen vaardigheid
- Uw bankrekeningnummer indien u een abonnement kiest
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
SkiBook gebruikt bovenstaande gegevens voor de volgende doeleinden:
Planning en reserveringen
Namen worden gebruikt om in onze planning en de agenda van een cursist te laten zien wanneer deze les heeft. Adresgegevens worden gebruikt om te inventariseren waar onze cursisten vandaan komen.
Voortgang en niveaubepaling
Leraren houden de voortgang van het ski of snowboard niveau van cursisten bij. In SkiBook is deze voortgang gekoppeld aan het account van de cursist met daarin persoonsgegevens. Deze zijn slechts zichtbaar voor receptiemedewerkers en niet voor de leraren.
Leeftijdscategorieën
Lessen worden onder andere ingedeeld per leeftijdscategorie, om deze reden is een geboortedatum van essentieel belang.
Communicatie
Het e-mailadres gebruiken wij om bevestigingen van reserveringen en facturen te sturen. Daarnaast versturen wij nieuwsbrieven en aanbiedingen, deze vorm van communicatie kan op elk gewenst moment uitgeschakeld worden.
Betalingen
Voor automatische incasso bij abonnementen gebruiken wij uw rekeningnummer.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
In SkiBook worden gegevens opgeslagen in een persoonlijk cursisten profiel, dat is beveiligd met een wachtwoord. Indien u vier jaar niet actief bent als cursist bij uw skischool worden uw gegevens geanonimiseerd.
Let op: Wij gebruiken gegevens van cursisten die geen les hebben uitsluitend om hen op de hoogte te houden van speciale acties en aanbiedingen. Een cursist kan zich te allen tijde uitschrijven voor deze correspondentie en zijn of haar profiel eerder anonimiseren.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
SkiBook heeft uitgebreide maatregelen getroffen om veilig met persoonsgegevens om te gaan:
- Onze SkiBook software is te allen tijde up-to-date met de laatste beveiligingspatches
- Hardware is zo goed mogelijk beveiligd volgens de laatste standaarden
- Alle communicatie verloopt via versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
- Toegang tot gegevens is strikt beperkt en gecontroleerd
- Alle medewerkers van SkiBook die toegang hebben tot het systeem ondertekenen een privacyverklaring waarin staat dat zij gegevens van cursisten nooit vanuit SkiBook zullen kopiëren of voor andere doeleinden dan hun werk bij SkiBook zullen gebruiken
Delen wij uw gegevens met derden?
Nee. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen (derden), tenzij dat noodzakelijk is om aangifte te doen van strafbare feiten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wat zijn uw privacy rechten?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Deze rechten zijn vastgelegd in artikel 35 en 36 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Vragen over uw privacy?
Heeft u vragen over dit privacystatement of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op.
Neem contact op